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为切实做好威海南下干部“抢救式”历史研究工作，市档案馆组织全市档案系统精干力量，历时四个多月，南查北访、跋涉万里，沿着1947年至1949年胶东（威海）南下干部的革命足迹，开展了一场意义重大的档案征集行动。截至目前，已累计征集各类档案资料6417件，梳理出南下干部名单2108人，为这段波澜壮阔的历史留存下珍贵的记忆。

周密部署，精准锚定征集目标。征程伊始，市档案馆迅速成立专项工作组，统筹全市档案系统骨干力量，组建4支实地查档队伍。通过系统梳理历史文献和广泛征询党史专家意见，科学确定江苏、福建、云南等13个省市为重点征集区域，对500多个市县开展地毯式摸排，最终精准锁定88家档案馆作为核心征集目标，为这场历史追寻筑牢坚实基础。

多方协同，织密高效征集网络。此次征集工作得到了全国各地档案馆、地方南下干部研究机构以及南下干部后代的大力支持，多方力量凝聚成抢救历史的强大合力。在具体实施过程中，查档组构建了多层次、广覆盖的征集网络，分赴13个省市48家档案馆实地查寻档案资料，并同步通过函件商请40家档案馆协查、代查，积极联系福建省山东南下干部历史研究学会等多地研究机构和南下干部后代，共征集了涵盖文书、照片、录像、实物、图书等五个门类的档案，其中不乏具有极高历史研究价值的珍贵资料，如解放西南胜利纪念章、《二野军大向大西南进军纪要》、威海籍南下干部60年代工作笔记以及反映南下干部土改、征粮、兴修水利等老照片，生动再现了那段激情燃烧的岁月。

以情动人，深化血脉情感联结。各查档组坚持用心用情开展联络工作，利用周末时间在杭州、宁波、厦门、宜昌、郑州、昆明、曲靖、楚雄等8个城市，集中会见46位南下干部后代，通过面对面交流、倾听南下故事、接收实物资料等方式，以乡音叙乡情，有效增进情感共鸣。南下干部后代积极响应、倾力支持，如昆明徐瑞云女士主动协助联络多地后代促成史料捐赠；宜昌南下干部徐汝潭之子徐炜先生在外旅居，得知家乡查档组到访，专程返回面谈。更令人动容的是，这期间，工作人员还成功帮助一位南下干部后人寻回失散多年的亲属，这场跨越时空的团圆，既为档案征集注入了真挚深厚的情感温度，也让历史记忆在亲情延续中焕发了鲜活的生命力。

目前，所有征集档案已完成数字化扫描与系统整理，“胶东（威海）南下干部专题数据库”正式建成，特别设立的“后代捐赠专区”实现了档案的可追溯、可检索、可关联。下一步，市档案馆将对征集档案开展细致核校，通过各种方式补充征集完善干部具体信息，系统推进《历史不会忘记——胶东（威海）南下干部名录》编撰及相关历史研究工作，让这段南下岁月在新时代焕发更加璀璨的光芒。