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如果没有遇见你，我将会是在哪里，日子过得怎么样，人生是否要珍惜，也许认识某一人，过着平凡的日子，不知道会不会，也有爱情甜如蜜。邓丽君的歌婉转曲折，情意绵绵，意味深长……如果没有遇见你，档案将会在哪里？你了解档案吗？你知道什么是档案吗？档案是记录，是曾经的故往，是过程的点滴，是历史的痕迹，是最有力的直接证据，是最能让人信服的原始凭证。你知道档案在哪里吗？作为平常百姓，很多人需要用档案的时候都是一头雾水，不知道何为档案，更不知道档案在哪里，找谁找？到哪找？作为档案的产生者，经你手的文件材料日后可能会成为档案，甚至是很重要的档案，需要保管好，需要归档好，需要移交好。作为档案的管理者，要收集好，保管好，利用好档案。上篇文章换了种思路写了文书档案该收哪些内容，一般单位的会议记录、发文、收文、事务性材料如此这些，也是有感而发，有感而写。最近去了某家大单位，分管领导一听他们单位很多年档案都没有移交档案馆了，便安排办公室主任着手去做，办公室主任是新上任的年轻女同志，之前也有过接触，按说办公室的工作应当熟识，以为她懂，其实她不懂……· 哪些应当作为文书档案归档？

一、具办人

具办人，档案的创始人，你创造了它，形成了它，是否齐全完整，是否真实有效，你最清楚！作为创造者，不仅要保证它形成的质量，更要保障它日后收管的安全。档案管理的基本要求是，谁形成谁整理，谁形成谁移交，具办人有义务、有责任，整理好自己的内务，并将符合要求的整理成果移交下一责任人，即档案室管理工作人员。

二、档案室

按要求，机关单位应成立档案工作机构，配备专兼职档案工作人员。实际中，很少有单位“三定”方案能明确档案工作机构，也很少有单位定编定岗档案工作人员。那么，档案工作怎么做？再，实际中基本上没有哪个单位档案工作没有分管领导，也没有哪个领导没有指定哪个部门或哪个同志负责档案工作。这是原则问题，很重要，谁也不敢忽视。一个领导工作分工文件，一个领导小组文件，甚至一句领导任命话语，决定着谁来管，谁来干。如果真的不清不楚，那就是单位的综合办公室来承担一切，是也是，不是也是。档案法规明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，机关单位全部档案应当集中、统一管理。字面意思，很好理解，全部！集中！统一！具办人产生档案，整理档案，移交档案；档案工作人员，收集档案，管理档案，提供档案利用，到期向档案馆再移交档案。至于怎么收？怎么管？怎么用？怎么交？那是过程问题，有相关规定，有具体操作方法，属于工作职责，档案室、具办人均应履职。

三、档案馆

中央、省、市、县有着不同类型的档案馆，有综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆、企业档案馆、事业单位档案馆，性质不一样，收管内容不一样，相同的是保管的都是档案。档案馆是永久保管档案的基地，档案室是临时保管档案的过渡机构。档案馆应海纳百川，应做好档案的收管存用各项工作。

档案馆本身不产生档案，档案全部来自档案室，为什么档案室的档案会到档案馆？法律法规有明确的规定，有范围、有期限、有时限、有具体的要求。档案馆、档案室同样均应履职。

文件材料遇见了你，是缘分，也是职责。归档，成为档案，是它的终点。

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